Adjoint(e) à la liaison et aux activités.

IFNÉ est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et accueillante pour
combler le poste d’adjointe à la liaison et aux activités. Cette personne jouera un
rôle clé dans le soutien administratif de l’équipe, l’accueil des clients, l’organisation
des activités et la coordination logistique au sein de l’équipe IFNÉ.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients, répondre aux demandes d’information et orienter
  vers les services appropriés
• Assurer le soutien administratif et logistique de l’équipe (rédaction,
  gestion de dossiers, planification, etc.)
• Préparer et participer aux rencontres de l’IFNÉ et du RIFNÉ
• Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de dépenses pour assurer leur
  conformité
• Gérer les appels téléphoniques, tenir à jour les outils de suivi (base de données interne et référencements).
• Assurer le suivi avec les partenaires
• Contribuer à la préparation de communications internes et externes
  (invitations, affiches, documents, etc.)
• Effectuer toute autre tâche liée au poste ou à la demande du gestionnaire

Profil recherché :

• Diplôme en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Bonnes habiletés en communication orale et écrite, en français (essentiel) et en anglais (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, etc.)
• Sens de l’accueil, du service à la clientèle et de la discrétion
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d’équipe
• Expérience dans un organisme communautaire ou interculturel (un atout)

Conditions :

Lieu de travail : 6960 Mumford Rd Suite 2085, Halifax, NS B3L 0A1

Entrée en fonction : Dès que possible

Horaire : Temps plein (35 h/semaine)

Salaire : 22 $/heure

Date limite pour postuler : 25 février à 16h30

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français à

recrutement@ifne.ca, en indiquant « Adjoint(e) à la liaison et aux activités » en objet.

Seules les candidatures en français seront prises en considération.
Nous contacterons uniquement les personnes retenues.